Langsung ke konten utama

Model PENGADAAN hemat JUTA JUTA

Dalam operasional rumah sakit pengadaan menjadi satu bagian  penting yang dilakukan dimana hal ini untuk menunjang kegiatan operasional.

Ragam pengadaan dilakukan satu diantaranya pengadaan komputer.

Di RSAB Harapan Kita saat ini sedang berlangsung implementasi Aplikasi SMART untuk menunjang kecepatan aliran informasi di layanan medis satu diantaranya rawat inap.

Untuk itu dibutuhkan penambahan unit komputer yang diperlukan di rawat inap.

idealnya sebuah proses pengadaan dilakukan melalui mekanisme Lelang terbuka, pemilihan langsung dan penunjukan langsung. Namun berbeda di RSAB Harapan kita. 

Ada hal menarik yang dilakukan dalam proses pengadaan komputer yang dibutuhkan rawat inap. 

dimana komputer bukan diadakan melalui proses pembelian terlebih dahulu namun diawali dengan memindahkan komputer dari unit lain yang penggunaannnya underload.

Yang menarik permintaan dan respon pun dilakukan melalui media komunikasi whatshapp.

Berikut percakapan nya:

[9/5 07.52] Rsab Dr Budi Komite: Sehubungan di Ranap akan di implementasikan RM ke SMART
Mohon kalau ada bagian yg masih ada Komputer bisa di pakai di Ranap

[9/5 08.05] PakNAW: Dimanajemen 1 komputer 1 org sebenarnya hrs di rubah. Semisal di instalasi yg mobilitas bekerjanya kombinasi antara di kantor dan di lapangan sebenarnya tdk membutuhkan 1 org 1 komputer.

Karena di jam yg sama ada yg menggunakan komputer ada yg sedang kelapangan.

Usul saya untuk mengantisipasi kekurangan komputer diruangan demi mempercepat implementasi RM ke SMART di rawat inap ada baiknya instalasi dengan model bekerja diatas merelakan sebagian komputernya di pinjam kan ke rawat inap

Kalau kondisi sudah membaik rawat inap bisa dibelikan komputer

Idealnya 1 rawat inap mempunyai minimal 2 komputer.

[9/5 08.22] Rsab Dr Budi Komite: Setuju pak Naw Ayo siapa yg mengeksekusi

[9/5 08.36] Rsab Frida Rajal: dr Budi instalasi rawat jln kita lihat dulu klu seluruh poli sdh cukup yg di instalasi kita sumbang 1 tks 🙏

[9/5 08.44] +62 811-964-331: Dari bag umum  ada 2 komputer. Kapan bisa diantar dan kemana

[9/5 08.45] Rs Harkit 28318 Dr Endang: Mgk IT yg menentukan ya mau dikirim ke mananya. Krn permintaan komputer sdh ada di IT

[9/5 08.54] Rsab Galuh: Inst gizi bisa
[9/5 08.57] Rsab Galuh: Setuju..daftar komputer yang bisa dimanfaatkan di ranap
1. Instalasi gizi, 1 pc
2. IrJ, 1 PC
3. BAG umum, 2 PC
4. Lanjut

[9/5 09.04] Rsab Dian Farmasi: Setuju..daftar komputer yang bisa dimanfaatkan di ranap
1. Instalasi gizi, 1 pc
2. IrJ, 1 PC
3. BAG umum, 2 PC
4. Inst.Farmasi :☆1 PC&   ☆1 AC Split
5.
6.
7.

[9/5 09.05] PakNAW: Hore berapa menit sudah dapat 5 😀

[9/5 09.05] Rsab Dr Ariani: Keren kerjasama tim nya 😊👍🏻 kita saling mengisi

[9/5 11.56] Dr Retno RSAB: Baru 4 buah pc. Hayu siapa lagi yg bisa hibahkan.

Pak Hisar kemaren saya minta hibah 5 komputer krn ada 18 PC di bag umum. Nambah dong jangan cuma 2.
Hayo yang lain bantu. Ini utk keberlangsungan hidup rumah kita sendiri. 🙏

[9/5 12.00] Rsab Dr Hari: Kami Rensar sumbang 1 PC🙏

[9/5 12.17] Dr Retno RSAB: Maaf p. Hisar dibanding komputer di bag umum yg jauh lbh banyak sumbangin dong lbh banyak🙏

[9/5 12.23] Rsab Dr Budi Komite: Alhamdulillah  udah dapat lima

[9/5 12.25] Rsab Dr Budi Komite: Mungkin di ranap komputer yg ada didalam ruang karu ruang admin bisa di kumpul kan di ruang nurse station biar kalau visite nya bareng bisa dipakai Admin dan karu bisa pakai pas lagi kosong

Kalau 1 unit komputer diatas beli baru senilai 6 juta, terkumpulnya 5 unit komputer dengan mekanisme diatas sudah membantu Rumah Sakit berhemat 30 Juta dalam proses pengadaan unit baru komputer.

Seru kan inilah MODEL baru PENGADAAN yang pernah ada di Indonesia  selain mekanisme yang sudah ada.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Penandatangan KPI UNIT KERJA

Pada 23 - 24 Januari RSAB Harapan Kita melaksanakan kegiatan RAPAT KERJA dengan agenda paparan strategis direksi, paparan KPI dan rencana kerja unit kerja dan di tutup dengan penandatanganan Komitmen, acara dihadiri oleh seluruh jajaran direksi dan pimpinan unit kerja RSAB Harapan kita. selaain mendengarkan paparan, peserta diberi kesempatan untuk memberikan tanggapan dan pertanyaan untuk melengkapi penyusunan KPI unit kerja.

SOLUSI CEPAT ala RSAB Harkit

Pelayanan rumah sakit tidak bisa dihindari kondisi diluar dugaan, semisal pemadaman listrik PLN yang menggangu pelayanan rumah sakit . dimana hal ini memaksa semua yang terlibat dalam pelayanan untuk memecahkan mencari solusinya, Tanpa harus menunggu surat undangan, alasan tidak bisa hadir atau lambat datang. Mengapa hal ini bisa terjadi? Karena kondisi yang terjadi membuat LEVEL KERESAHAN menjadi SAMA antar pihak yang tetlibat. Hal ini menjadi tradisi di RSAB Harapan kita ketika menghadapi kondisi diluar dugaan yang mengganggu pelayanan. Secara sigap semua elemen pelayanan bertemu diacara meeting tanpa surat undangan dan tanpa penolakan dan hanya melalui Chanel whatshap saja. Setelah rapat dilakukan,notulensi langsung disebarluaskan melalui Chanel whatshap, hal ini untuk mempercepat proses aliran informasi hasil meeting yang sudah dilakukan. Berikut hasil meeting yang disampaikan dr. Merry selaku Kabid pelayanan setelah meeting selesai dilakukan. Tidak butuh...